【第1篇】____年文秘专业大学生毕业实习心得体会范文怎么写900字
我毕业于东莞市经贸学校,临近毕业时我在本市万江镇一所私立幼儿园进行了三个月的实习工作。我从没想过会在幼儿园当老师,加上又不符合我的文秘专业!可是毕竟是我的第一份工作,我会尽自己的最大能力把工作做好!虽然时间很短,但却收获甚多。
以下是我在幼儿园实习的心得:
在这三个月里,我学习到许多在学校学不到的东西.也感悟到了许多,从老师们身上,我看到了园丁们散发出的耀眼光芒,给了我在实习生活带来了许多启发性思维。在校期间总会认为当一名幼儿老师肯定很好玩,很轻松,但在这里我改变了这个想法,每上完一节课我都有最大的感触:想当好一名幼儿老师实在不易!我终于感觉到平时我们在校园上课的时候乱哄哄,老师站在讲台上面叫多少遍不要讲话,还是像市场卖菜似的!
刚开始听带课老师跟孩子们上课,认真学习她上课的方式和怎样管好课堂纪律。即使那样,我还是遇到了许多师范学校里没学过、事先也没有料到过的难题。毕竟试教的时候和正式去教室上课的时候的心态是很不一样的。同时也佩服老师对付这些孩子们的方法。用小组比赛来管他们的纪律,一来可以培养他们的团队精神。二来还为课堂带来一些活力。使课堂上不那么死板。听了几节之后我就开始试着讲课,一开始孩子们会乱成一团,不听你讲课,还会“欺负”我!我用了老师的那些方法,可是发现后来慢慢的,他们开始接受你还有喜欢你,这是实习期最有高兴的事。因为让小孩接受一个新老师是有一个过程的!现在他们也慢慢去接受我这个新来的老师。也让我更加有信息把这份工作做好!
我们除了课堂教学之外还有班主任工作。也组织了一次主题班会活动。幼儿园艺术节,我帮着班里的小朋友们安排节目,帮两个班安排画版。使我在实习期忙碌但很充实。同时也明白做好老师除了要有丰富的专业知识之外,还要其他课外知识,这样才能让你的学生在和你打成一片之外还能尊敬你。这样忙碌的实习生活我进行了三个月,而这三个月的每一天我都做好了幼儿园实习工作总结。
实习期已过,我将三个月的实习工作做了简单的实习自我心得,实习中给了我最大的经验,也是最宝贵的。我将朝着“吃得苦中苦,方为人上人”的方向努力,并相信自己一定可以做到。
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作为一个刚从学校出来的文秘专业的学生,第一次参加毕业实习的时候,心里真是既兴奋又紧张。兴奋的是终于有机会把在学校学到的东西运用到实践中去,紧张的是担心自己做不好,给单位添麻烦。刚开始的时候,每天就是跟着前辈跑腿打杂,复印文件、整理档案什么的,那时候就觉得这份工作挺枯燥的,每天就是重复同样的事情。
后来慢慢熟悉了工作流程,就开始试着做一些稍微复杂一点的任务,比如起草一些简单的通知、会议纪要之类的。记得有一次领导让我帮忙写一份邀请函,当时特别紧张,生怕写得不好。好在平时看书多,积累了一些格式方面的知识,总算勉强过关。写完后拿给领导看,他只说了一句“还可以”,虽然不是夸奖,但也算是一种肯定吧。
实习期间,我还发现了一个小窍门,就是不管做什么事都要仔细核对。有一次帮同事校对一份合同,本来觉得没什么大不了的,结果后来才发现里面竟然漏掉了几个重要的条款。要是被客户发现,后果不堪设想。从那以后,我就养成了一个习惯,不管是打印文件还是录入数据,都得反复检查几遍,确保万无一失。
跟同事们相处也是一门学问。刚开始的时候,总觉得大家都是专业人士,自己这个新人说话可能不太合适,所以总是小心翼翼的。后来慢慢发现,其实只要保持真诚的态度,该问的问题还是要问清楚。有一次遇到一个问题,纠结了好几天也没弄明白,最后实在没办法了才鼓起勇气去请教一位资深的同事。没想到她不仅耐心地解答了我的疑问,还教了我很多实用的小技巧。这件事让我明白了,不懂就问并不是一件丢脸的事,反而能学到更多东西。
时间过得很快,转眼间实习期就快结束了。回想起这段经历,我觉得最大的收获就是学会了如何更好地适应职场环境。以前在学校的时候,总觉得理论知识就够用了,但真正到了工作岗位上才发现,实践才是检验真理的唯一标准。当然,我也知道自己的不足之处,比如有时候处理事情还不够灵活,面对突发状况时反应速度不够快。这些问题都需要在今后的工作中慢慢改进。
刚开始实习的时候,我对自己能不能胜任这份工作心里没底。但现在回头看看,其实很多事情并没有想象中那么难。只要你肯用心去做,愿意付出努力,总能找到适合自己的方法。希望以后的日子里,自己能够继续保持这种学习的态度,不断提升自己的能力。
【第2篇】____年文秘专业大学生社会实践心得体会范文2000字怎么写2600字
一、实践目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实践时间:
**年11月1日至11月20日。
三、实践单位:
***厂厂长办公室。
四、实践主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实践计划。注重在实践阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实践情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实践阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实践阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,**集团公司《**规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《**发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实践体会
通过实践,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、***思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
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做社会实践报告的时候,得先把目的弄明白。去实地考察前,心里头要有谱,不然去了也不知道该干什么。比如我去年去一家公司实习,开始就懵懵懂懂的,结果到了那边才发现很多东西都不熟悉。后来我就慢慢调整心态,把能学到的东西当作目标,这样才没那么迷茫。
接着就是准备工作了。资料收集这步很重要,尤其是针对文秘专业的学生。我当时在网上查了不少关于文秘工作的文章,还问了几个学姐她们的经验。不过有时候信息太多反而会乱,记得有一次我看到一篇特别详细的介绍,但因为太复杂记不住,后来才发现其实关键点只有几个。
到了实践地点后,要多观察多记录。我有个习惯,就是随身带个小本子,看到什么觉得有意思就记下来。有时候开会的时候听到一些专业术语,当场可能听不太懂,但回去慢慢琢磨就能理解。不过也有个教训,有一次因为没及时记下某个细节,后来要用到的时候怎么也想不起来,挺懊恼的。
跟人交流也很重要。在学校里学的知识毕竟有限,实践中遇到的问题往往需要请教别人。当时我在公司里认识了一位资深文秘,她给我讲了好多实用的小技巧。比如说文件归档,她告诉我不仅要分类清楚,还要定期检查更新,不然时间久了就容易混乱。这个方法我现在还在用。
写报告的时候要注意结构,但不用太拘泥于形式。我的做法是先把脑子里的想法列出来,再一点点整理成段落。有时候写着写着会跑题,发现偏离主题了,这时就得回过头来重新梳理思路。还有一次,我写到一半突然觉得自己前面的观点有点矛盾,后来花了好久才理顺。
每个人的情况不一样,找到适合自己的方式才是最重要的。比如有些人喜欢边实践边写,觉得这样印象更深;有些人则喜欢等积累够了再集中写。我觉得这两种都行,关键是别偷懒,该动手的时候就得动。
【第3篇】文秘专业大学生社会实践心得体会怎么写1300字
文秘专业大学生社会实践心得体会范文
一、实践目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实践时间:
20xx年x月x日至x月x日。
三、实践单位:
xxx公司办公室。
四、实践主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实践计划。注重在实践阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实践情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的.厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实践阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,热门思想汇报任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,个人简历秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。
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做文秘专业的大学生,社会实践的心得体会其实挺重要的。一方面能记录自己的成长,另一方面也能让学校老师看到你的用心。不过,有些人写的时候就容易跑偏,要么太正式了,要么又太随意了。
刚开始得想清楚自己参与的社会实践是个什么情况。比如说去了哪个单位,干了什么活儿。这可不是为了凑字数,而是为了让后面写感受有个基础。像我有一次去社区帮忙整理档案,那我就得先说清楚这个背景,不然别人看了都不知道你在讲什么。
接着就是谈感受了。感受可不能假大空,得结合实际。比如说我在社区工作的时候,发现有些老人找资料特别费劲,我就想着是不是可以把档案分类弄得更清楚点。这不光是对自己工作的反思,也是对社会问题的一种观察。
还有就是得有点专业术语。像文秘这一行,讲究的就是细致和规范。如果在实践中发现某些流程不合理,就要试着用专业角度去分析。像我那次发现社区的文件归档有点乱,后来就建议他们按时间顺序排列,这样找起来方便多了。
不过有时候写着写着,就会不小心漏掉一些关键点。就像那次我写心得时,差点忘了提到跟同事的沟通技巧,后来才想起来这部分其实也很重要。毕竟在实践中,人跟人的交流比什么都重要。
还有就是别老想着一定要写得多好听。有时候写得真诚一点反而更能打动人心。记得上次写心得的时候,我就实话实说了,说自己刚开始不太适应,后来慢慢找到感觉了。这种真实的表达反而让大家觉得挺接地气。
不过也有时候会因为疏忽弄错些细节。像有一次我写心得,本来想说某个活动持续了两天,结果一不小心写成了三天。虽然这不是什么大事,但仔细想想还是挺不应该的。所以写的时候还是要多检查几遍。
小编友情提醒:
写心得这事,也不是一次就能写好的。可能第一次写出来会很一般,但多写几次就有进步了。而且每次社会实践都不同,心得体会自然也会不一样。只要用心去写,总能找到适合自己的表达方式。
【第4篇】____年文秘专业大学生暑假实习心得体会范文怎么写1650字
这一次的实习是为将来就业而铺垫的,来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。
自学能力 ,提高工作水平
“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,打印、复印文件,有时会为领导打报告或者演讲稿等等。如果现在仅仅用所学的知识要完成一份演讲稿或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。
与人相处,创造和谐工作环境
怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。古语有云:不耻下问。但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。
刚踏入社会,我们如同一张白纸,在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。最重要的还是切记严守纪律,保守机密。这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。
我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。
精选用户撰写心得47人觉得有帮助
作为一个文秘专业的学生,暑假实习算是个不错的锻炼机会。刚开始找实习的时候,心里挺没底的,毕竟学校学的东西和实际工作还是有差距的。记得第一天到公司报到,看着桌上堆得像小山一样的文件,真有点蒙圈。不过慢慢就摸着门道了,像整理档案,看似简单,其实里面学问大得很。比如有些文件需要分类归档,数字编号得对,不然找起来麻烦。
后来慢慢学会了一些小技巧,比如做会议记录的时候,别光顾着记,还得听领导的重点。有一次开完会,发现自己的笔记乱七八糟,回去又花了不少时间重新整理。还有就是打字速度,刚开始总是手忙脚乱,后来每天坚持练习,现在快多了。不过有时候还是会出错,像把“附件”打成“附带”,幸好同事提醒及时。
写工作总结的时候也挺头疼的,总觉得没什么好写的。后来发现,只要把每天做的小事都记下来就行,哪怕只是复印了几份文件,也算是工作的一部分。不过也有点尴尬,有一次写总结,把日期写错了,变成了去年的日期,还好自己发现得早,不然交给主管估计得挨批。
跟同事相处也很重要,刚去的时候不太敢说话,后来发现大家都挺好相处的。偶尔帮他们跑个腿买个咖啡什么的,关系就拉近不少。当然,帮忙不是白帮的,有时候他们会教我一些办公软件的小窍门,像excel里的函数什么的,特别实用。
【第5篇】____年文秘专业大学生实习心得体会范文怎么写2650字
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20**年11月1日至11月20日。
三、实习单位:
***厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。
4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。
实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《十一五发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
五、实习体会
通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、***思想、邓小平理论和三个代表重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。
以上是我的实习报告。不妥之处,请老师指正。
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写实习心得体会,得先把实习期间的经历好好整理一下。像我刚去公司的时候,完全是个小白,什么都不会,每天跟着前辈跑腿打杂,心里其实挺委屈的。但后来慢慢发现,这些琐碎的事其实挺锻炼人的,比如打印文件,整理档案,这都是基础工作,但做起来也不能马虎,稍不留神就可能出错。
记得有一次,老板让我帮忙核对一份合同,那合同特别长,密密麻麻的数字和条款看得我头都大了。当时我就想随便应付一下得了,但转念一想,这可是公司的利益,于是静下心来一点一点看。结果还真发现了几个小问题,比如有个金额写错了,还有个日期没对上。虽然只是个小发现,但老板知道后直夸我细心,还说以后多留意这种细节。从那之后,我就养成了认真检查的习惯,哪怕是一份简单的通知单也不敢掉以轻心。
还有就是跟同事相处这块,刚开始我还挺拘谨的,怕说错话做错事。后来慢慢熟悉了,才发现大家其实都很友善,有时候遇到不懂的地方,主动问他们,他们都会耐心解答。特别是有个老同事,每次我都找她请教,她总会给我讲一些实用的小技巧,比如怎样高效地处理邮件,怎样快速找到客户资料之类的。她说这些东西看起来简单,但真要用起来还挺管用的。
至于心得体会该怎么写,我觉得可以先把自己实习期间学到的东西列出来,然后再结合具体事例来说。比如,我在实习中学到了如何管理时间,怎样提高工作效率,这些都是很实用的技能。当然,也可以写写自己的感受,比如刚开始的时候觉得压力很大,后来慢慢适应了,反而觉得挺充实的。不过有时候写着写着,思路会乱,这时候就需要停下来理清一下,不然写出来的内容就会显得松散。
书写注意事项:
写的时候别光顾着自己想当然地写,最好能问问别人的意见。比如写完后给同学看看,让他们提提建议,这样能让文章更有条理。不过有时候写着写着,可能会因为太急于表达而忽略了一些细节,这就需要反复修改才行。就像我第一次写的时候,总觉得写得很顺畅,但回头一看才发现漏掉了好多重要内容,还得重新补充上去。